IT-компании Минска: как сделать фотобанк сотрудника и офиса

Пошаговый план для айти-команд Минска: как организовать корпоративный фотобанк — портреты сотрудников, команды, рабочие процессы и интерьеры. Разберём съёмочные регламенты, список кадров, структуру хранения, требования к фотоаппарату, объективу, студийному свету и штативу.

Зачем IT-команде собственный фотобанк

• ✅ Быстрый PR и найм: карточки сотрудников, пресс-портреты, фотохроника митапов.

• ✅ Брендинг и UX: единые фото для сайта, блога, соцсетей и вакансий.

• ✅ Юридическая чистота: единое согласие на публикацию, единые пресеты обработки.

Карточка фотобанка: что должно быть у каждого сотрудника

1. Headshot (вертикаль/крупно): нейтральный фон, взгляд в камеру, плечевой план.

2. Half-body (горизонталь): жесты/улыбка, место под текст/обрезку.

3. Environment (рабочее место): ноутбук, доска/экран, естественный бэкграунд.

4. Группы/сквад: продуктовые команды, R&D, C-level.

5. Lifestyle/культура: стендапы, демо, митап, корпоратив.

Итог: на человека — 6–8 финальных кадров (RAW в архиве + экспорт под веб).

Интерьеры и процессы: обязательные серии

• Офис-вайб: ресепшн, лаунж, переговорные, кухня, библиотека.

• Процессы: код-ревью, демо, ретро, воркшоп у доски, парное программирование.

• Детали: мерч, паттерны интерьера, награды/сертификаты, стенды с продуктом.

Регламент и подготовка (чтобы фотосессии были быстрыми)

• ✅ Съёмочный слот: 8–12 минут на человека, запись через календарь.

• ✅ Дресс-код: базовые ткани без крупного принта, аккуратные воротники/манжеты.

• ✅ Гигиена кадра: салфетка для очков, расческа, матирующие салфетки.

• ✅ Локации: 1 нейтральная стена + 1 «офис-фон» в глубине.

• ✅ Юридическое согласие: разовое согласие на фото/видео с чек-боксами сценариев использования.

Фотоаппараты для корпоративного фотобанка (Минск, гибрид фото+видео)

Canon (байонет RF)

• Canon EOS R6 Mark II — быстрый Dual Pixel AF по глазам, надёжная работа в офисном свете, поворотный экран для низких точек.

• Canon EOS R7 — APS-C с высокой детализацией, удобно для «универсала» фото+видео; цепкая следящая фокусировка.

• Canon EOS R10 — лёгкий корпус для мобильной студии и съёмки «на локации» в переговорных.

Sony (байонет E/FE)

• Sony Alpha a7C R — компактный полнокадровый корпус с высоким разрешением для кропов и макетов сайта.

• Sony ZV-E1 — приоритет видео: отличный автофокус и работа при низкой освещённости, чистые вертикальные ролики.

• Sony Alpha a9 III — глобальный затвор для событий, где есть LED-экраны/вспышки (без полос и «роллинга»).

Nikon (байонет Z)

• Nikon Z6 III — удобная эргономика на долгие слоты, хороший динамический диапазон в смешанном свете.

• Nikon Z7 II — высокое разрешение для «кропостойких» портретов и дизайнерских макетов.

• Nikon Z5 — стабильный базовый корпус для офисной «конвейерной» съёмки.

Объективы: короткий набор, который закрывает 99% задач

Портреты (комплиментарная перспектива)

• Canon RF 85mm f/2 Macro IS STM — мягкая пластика, стабилизация для спокойных кадров.

• Sony FE 85mm f/1.8 — лёгкий и резкий фикс, идеален для headshot.

• NIKKOR Z 85mm f/1.8 S — чистая картинка и точные лица.

Универсальные зумы (один объектив на всё)

• Canon RF 24–105mm f/4L IS USM — от портретов до интерьера без смен оптики.

• Sony FE 20–70mm f/4 G — удобный «широкий стандарт» для переговорных и b-roll.

• NIKKOR Z 24–120mm f/4 S — гибкость фокусных для офиса и событий.

«Экологичный ширик» для офисных портретов в среде

• Canon RF 35mm f/1.8 Macro IS — полуторцы, детали рук на клавиатуре.

• Sony FE 35mm f/1.4 GM — выразительная пластика, аккуратный бокграунд.

• NIKKOR Z 35mm f/1.8 S — нейтральная перспектива и высокая резкость.

Свет и опоры (быстрый переносной сетап)

• Студийный свет LED: две компактные головы 60–100 Вт с софтбоксами 60–90 см (например, Amaran 100x S / Godox ML60Bi).

• Акцент/фон: небольшая панель для подсветки фона или «рим-лайта» по плечам.

• Отражатель на стойке — убрать жёсткие тени и блики на очках.

• Штатив с уровнем горизонта + монопод для динамики на событиях.

• Флаги/флапы — отсечь паразитные блики стекла/мониторов.

Настройки и пресеты (чтобы серии были едиными)

• Формат: RAW+JPEG; профиль «Neutral/Standard».

• Портрет: 1/160–1/200 с, f/2.2–f/3.2 (одиночные), f/4–f/5.6 (группы), ISO — как можно ниже.

• Баланс белого: фикс в кельвинах или пользовательский по серой карте (никакого авто-WB в серии).

• AF: Eye-AF по ведущему глазу; для очков — чуть сместить источник света выше.

• Видео (интервью/кейсы): 4K/25–30p, затвор 1/50–1/60, лог-профиль только если есть цветокор-конвейер.

Анти-блики и очки: быстрые решения

• Поднимите ключевой источник выше и сместите в сторону от оси камеры.

• Попросите модель слегка опустить подбородок и повернуть голову на 5–10°.

• Используйте флаг/чёрную карточку напротив источника, чтобы убрать «горячую» полоску в линзе.

Хранилище и метаданные: чтобы фото не терялись

• Структура: Год/Месяц/Проект/Сотрудник_ФамилияИмя и Офис/Локация.

• Нейминг файлов: YYYYMMDD_employeeID_lastname_firstname_setX_01.jpg.

• Теги IPTC/XMP: департамент, роль, офис (Минск), права использования, дата ревью.

• Единые пресеты экспорта: WebP (основа) + JPEG резервно, sRGB, длинная сторона 3000–4000 px.

• Ротация: обновление headshot раз в 12 месяцев, командных фото — после оргизменений.

Чек-лист съёмочного дня (распечатать)

• ✅ Календарь слотов разослан, согласия на фото подписаны.

• ✅ Свет собран, тест с серой картой снят, общий пресет применён.

• ✅ Три точки: нейтральный фон, офисный фон, интерьерная точка.

• ✅ Лайф-серии: митап/демо/стендап/вайб-зона.

• ✅ Контроль качества 100%: нет бликов на очках, ровный горизонт, одинаковый кроп.

• ✅ Экспорт и выгрузка в фотобанк + резерв на SSD/NAS.

Пример готовых сетапов (без цен, только состав)

БАЗА (мобильная мини-студия в переговорной)

• Фотоаппарат: Canon EOS R10 / Sony ZV-E1 / Nikon Z5

• Объектив: универсальный зум 24–105/24–120 f/4

• Свет: 2 LED 60–100 Вт + софтбоксы 60–90 см

• Опора: штатив, отражатель на стойке

СБАЛАНС (регулярный съёмочный день «по людям»)

• Фотоаппарат: Canon EOS R6 Mark II / Sony Alpha a7C R / Nikon Z6 III

• Объективы: 85 мм f/1.8 + 24–105/24–120 f/4

• Свет: 2 LED + акцентная панель; флаги/флапы

• Дополнительно: петличная радиосистема для коротких видео-интервью

ПРО (фотобанк + событийная съёмка в один день)

• Фотоаппараты: 2 корпуса (портрет + репортаж)

• Объективы: 35 мм, 85 мм, 24–70/24–105, по задаче — 70–200 f/4/f/2.8

• Свет: 2 LED-головы + мобильная вспышка на радиосинхронизации

• Опоры: штатив, монопод; набор гридов/гелей под интерьер

Ошибки, которых легко избежать

1. Авто-WB «гуляет» между людьми и локациями → фикс WB по серой карте.

2. Разный кроп и перспектива → сетка/оверлей в камере, маркеры на полу.

3. Блики на стекле/мониторах → флаги, бленда, лёгкий поворот камеры.

4. Шум/смаз в офисе → 1/160–1/200 с, чуть поднять ISO вместо «длинной» выдержки.

5. Затерянные файлы → сразу дублируйте на две карты и делайте копию на SSD